Banyak acara melampaui anggaran bukan karena boros, tetapi karena ada biaya yang tidak terpikirkan sejak awal. Periksa pos-pos berikut.
Biaya yang sering terlewat
- Perizinan dan retribusi lokasi
- Asuransi acara
- Listrik tambahan atau genset
- Keamanan dan petugas parkir
- Biaya kebersihan
- Konsumsi panitia dan pengisi acara
- Biaya transaksi pembayaran online
Siapkan dana cadangan
Sisihkan sekitar 10 persen dari total anggaran untuk kebutuhan mendadak. Lebih baik tidak terpakai daripada kekurangan di hari H.
Catat dan tinjau
Gunakan satu lembar anggaran yang selalu diperbarui. Bandingkan rencana dan realisasi setiap minggu agar penyimpangan cepat terdeteksi.
Negosiasi di awal
Paket vendor dan pemesanan jauh hari sering memberi harga lebih baik dibanding keputusan menit terakhir.
